할 일 관리 방법 오늘을 계획하는 것

  하루를 계획하기로 마음먹었는데 무엇을, 어떻게 해야 할지 막막하다면 잘 찾아왔다. 하루의 계획에 대해서 우리가 어떤 틀로 사고하고 계획할지에 대한 가이드를 제공하고자 한다.

 

출처: Pixaby, StartupStockPhotos님 사진.

 

언제 계획할 것인가

  오늘을 계획할 것인가? 내일을 계획할 것인가? 그것에 따라 결정되며 둘 간의 옳고 그름은 없다. 오늘을 계획한다면 아침 일찍 해야 할 것이고, 내일을 계획한다면 잠자리에 들기 전에 계획해야 한다. 억만장자 모닝 루틴에서는 아침 일찍 일어나 하루의 계획을 짠다. 이 루틴에선 3가지 틀로 짜는데 그에 대한 건 뒤에서 다시 다루겠다. 이 글에선 억만장자 모닝 루틴 기준, 즉 이른 아침 일어나 오늘을 계획한다는 가정하에 작성하고자 한다.

 

 

계획의 단위, 하루

  지금 우리가 해야 할 건 오늘에 대한 계획이다. 내일도 아니고 일정 기간 동안 하는 계획도 아니다. 이 말이 무슨 말이냐면 하루 단위로 할 일을 계획한다는 것이다. 하루의 계획이 체크리스트와 같이 작성될 텐데 메모처럼 모든 일을 기입하다 보면 하루에 끝내지 못할 일도 함께 작성될 수 있다는 얘기이다.

 

  예를 들어 한 학생의 오늘 계획을 다음과 같이 썼다고 가정해보자.

- 자격증 시험공부하기

- 마트에서 계란, 우유 사오기

- ㅇㅇ과 만나 토익 스터디하기

- ㅁㅁ과목 과제 작성 후 교수님 이메일로 보내기

 

  여기서 더 개선해야 할 부분은 다음과 같다.

- 자격증 시험공부하기: 일정 기간 동안 할 일(X)  → 자격증 문제집 챕터 1~2 복습하기: 하루 단위로 쪼개서 계획

- 마트에서 계란, 우유 사오기: 오늘 할 일(O)

- ㅇㅇ과 만나 토익 스터디하기: 일정 기간 동안 할 일(X) → ㅇㅇ과 만나 토익 LC 모의고사 1회분 풀고 쉐도잉 하기: 하루 단위로 쪼개서 계획

- ㅁㅁ과목 과제 작성 후 교수님 이메일로 보내기: 오늘 할 일(O)

 

  왜 하루 단위로 쪼개서 계획을 세워야 할까? 그 이유는 오늘 하루에 할 일에 대한 구체적인 방향성을 잡기 위함이 있고, 하루에 할 일에 대한 계획을 세워야 시간 관리도 병행할 수 있기 때문이다.

 

 

할 일에 소요될 시간 예측하기

  오늘 하루 단위로 쪼개야 하는 이유는 할 일마다 소요될 시간을 작성하기 위함이라고 설명했다. 할 일에 대해서 시간관리가 병행되지 않는다면 그 일에 대해 소요되는 시간을 파악하기 어려울 뿐만 아니라 하루 일정이 늘어질 수 있기 때문이다. 우리에게 하루에 주어지는 시간은 한정되어있다. 이 한정된 시간 동안 하고자 하는 일을 완수하기 위해선 시간 단위 계획이 중요하다. 예상 소요시간을 할 일 오른쪽에 분(M) 단위로 적으면 된다. 그럼 할 일에 대해 소요될 시간까지 고려해서 위 예시를 발전시켜보자.

 

- 자격증 문제집 챕터 1~2 복습하기 60M

- 마트에서 계란, 우유 사오기 15M

- ㅇㅇ과 만나 토익 LC 모의고사 1회분 풀고 쉐도잉 하기 60M

- ㅁㅁ과목 과제 작성 후 교수님 이메일로 보내기 30M

 

  할 일 목록에 소요되는 예상 시간을 추가했다. 범주와 시간에 가닥이 잡혀있는 계획이 되었다. 이로써 우리는 최초 계획보다 구체적으로 실천할 수 있는 가닥을 잡았다.

 

 

실천 그리고 계획 발전시키기

  위 과정을 통해 하루 단위의 수치화되어 구체적이고 필요한 시간까지 작성한 할 일 목록을 갖췄다. 이제는 이 계획을 발전시켜야 한다. 발전시키는 방법으론 제일 처음 해야 하는 것은 계획의 실천이다. 다만 계획을 실천하는 데 있어 내가 얼마의 시간을 소요했는지 측정해야 한다. 그래야 내가 예측한 소요시간과 실제 소요된 시간의 비교가 가능해지고, 그 일을 해내는 데 있어 현재의 내가 얼마의 시간이 필요한지 가늠할 수 있게 된다. 그래서 내가 하는 일에 대한 소요시간의 격차를 줄여나가는 것이다. 그럼 보다 발전된 계획이 하루하루 쌓여갈 것이다.

  더 나아가 특정 할 일에 소요되는 시간이 생각보다 많다 여긴다면, 좀 더 효율적인 방법으로 그 일을 해결하려 들 것이다. 동선에 대한 고민, 활용 기기에 대한 고민, 순서에 대한 고민 등. 계속해서 발전하다 보면 목표도 달성하고 계획도 잘 세우는 나 자신을 발견할 수 있을 것이다.

 

 

억만장자 모닝 루틴의 하루 계획에 관한 3가지 틀

  하루 계획에 대해 어떤 분류로 나눠서 작성할지에 대해 하나의 방법을 제시하고자 한다. 억만장자 모닝 루틴 중 있는 3가지 계획의 틀이다. 내가 오늘 하루 어떤 사람이 되고 싶은지 적는 To be list, 내가 오늘 해야 할 일에 대해 적는 To do list, 오늘 내가 느끼고 싶은 감정에 대해 적는 To feel list가 있다. 아마도 To do list에 대해선 체크리스트로 관리를 많이 할 텐데 내가 되고 싶은 사람, 감정에 대해선 생각하지 못한 사람들이 많을 것이다.

  그래서 실제 계획을 적으려 해도 막연한 느낌이 들 수 있다. 작성방식은 To do list의 경우 위에서 설명한 것과 동일하다. 다만 감정과 되고 싶은 사람에 대해선 소요시간은 적지 않는다. 아래 예시를 적어보려 한다.

 

1. To be list

- 친구들에게 좋은 영향을 주는 사람

- 애인에게 신뢰를 주는 사람

- 오늘 있을 ㅇㅇ발표에서 내용 전달 잘하는 사람

 

2. To do list

- 피아노 XXX악보 5회 연주 45M

- ㅁㅁ과목 ㅇㅇ단원 3 회독 30M

- ㅇㅇ과 ㅁㅁ카페에서 XXX 관련하여 미팅 20M

- ㅁㅁ 프로젝트 기획서 전체 틀 작성 60M

 

3. To feel list

- 행복함

- 평안함

- 꾸준함

- 자신감

- 성취감

 

 

억만장자 모닝 루틴에 관심이 있다면: 2021.06.21 - [자기 계발] - 억만장자 모닝 루틴 부자들의 아침 습관

 

 

  처음엔 안 하던 일이기도 하고  매일 아침 일찍 해야 하기 때문에 오늘에 대한 계획 세우는 습관을 들이기 쉽지 않을 것이다. 다만 계획을 잡고 실천하기 시작하면 하루하루 성취감이 쌓여가는 나 자신을 발견하게 될 것이다. 그리고 이 쌓인 성취가 모여 내가 추구하는 근본적 가치에 근접하는 사람이 될 것이다. 그러니 당장 실행에 옮겨보자.

 

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.